El desarrollo de la Sociedad de la Información y la difusión de los efectos positivos en términos de competitividad que de ella se derivan exige la generalización de la confianza de los ciudadanos, empresas y Administraciones en las comunicaciones telemáticas.

La firma electrónica es una herramienta fundamental para la mejora de la seguridad de la información y la generación de confianza, dado que permite efectuar una comprobación de la identidad del origen y de la integridad de los mensajes intercambiados en Internet.

La firma electrónica se basa en el uso de certificados digitales avanzados, que permiten tanto la autentificación de los diferentes usuarios, cmo “la firma” de documentos, que está reconocida en España con la misma validez que la firma manuscrita.

Esperamos que la evolución de la sociedad hacia un entorno digital, permita aumentar día a día el uso de transacciones electrónicas basadas en el uso de la firma electrónica.

El cambio es un fenómeno que ha existido el mundo desde el comienzo de la Historia. Las manifestaciones las podemos ver en diferentes entornos: político, social, cultural, religioso, medioambiental y en el entorno empresarial. En unos casos, la sociedad se ha adaptado al entorno, en otros solamente han sobrevivido aquellos capaces de adaptarse.

En el mundo empresarial, las empresas que no han sabido anticiparse al cambio o evolucionar adecuadamente han perdido su posición competitiva en el mercado. En las últimas décadas se ha incrementado la velocidad de aparición de cambios empresariales, siendo esta velocidad creciente. Sólamente aquellos que han sabido diseñar una estrategia y gestionar el cambio son los que han alcanzado posiciones de liderazgo.

Hay muchas formas de realizar la Gestión del Cambio, dependerá de factores tales como: dimensión de la empresa, cantidad de recursos directivos disponible, el tipo de cambio y la cultura de la empresa, entre otros. Este abanico de posibilidades, así como la importancia estratégica de la Gestión del Cambio aconseja en muchas ocasiones contar con la colaboración de recursos exteriores a la empresa, bien sean incorporados a la plantilla o como consultores externos.

Contacte con nosotros para que estudiemos una solución para sus necesidades.

¿Por qué cada vez es más frecuente la necesidad del cambio empresarial? Existe en varios factores que producen la aceleración de la evolución de la industria: entorno globalizado, expansión de las tareas productivas a países en vías de desarrollo, evolución de las tecnologías, fuerte entorno competitivo, aparición de nuevos competidores con estructura de nuevo diseño y altamente eficientes en costo y productividad. Está claro que el equipo directivo debe de dedicar más porcentaje de su tiempo a preparar a su empresa para el cambio: Si en décadas anteriores se producía un cambio importante que afectase potencialmente a la posición competitiva de la empresa cada varios años ahora se produce en meses y cada vez el intervalo será más corto.

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Se pueden distinguir tres fases:

FASE 1: Definición de las estrategias de la compañía. Este aspecto no es nuevo y es labor de la alta dirección. Lo que varía o lo que debe variar es el enfoque que demos a esta estrategia independientemente de el cuidadoso análisis, como es habitual de todas las tendencias de evolución de mercado, tanto en relación a productos, tecnología y demanda de los usuarios. El nuevo elemento es mirar con un enfoque diferente ya que en este mundo de muy alto nivel de competitividad tenemos que estar preparado para sorpresas de nuevas compañías emergentes como las que se describen en la página correspondiente de este sitio Web.

Hay un ejemplo que ilustra el tipo de visión con la que se deberían de ver las cosas y para ello existe un ejercicio: El ejercicio de los nueve puntos.

Tenemos la figura en la que aparecen nueve puntos marcados de color rojo en un cuadrado, tanto en los bordes como en el centro. Se trata de unir los nueve puntos con una única línea formada por trazo rectilíneo dibujada sin levantar el lápiz del papel y sin pasar dos veces por el mismo punto. Animamos al lector (si no conoce la solución) a que piense en ella durante un periodo razonable de tiempo y si no la encuentra haga doble click en la figura y aparecerá la solución.

FASE 2: Definición de aquellos puntos que sin ser estratégicos mejoran sustancialmente nuestra eficiencia en el mercado. Un ejemplo o de este punto sería el de una compañía de ventas en la que se decide poner los medios y la infraestructura necesaria para maximizar el porcentaje de tiempo que sus vencedores están “cara a cara” con los clientes. No estamos hablando del punto anterior relacionado con la estrategia de la compañía pero sí estamos hablando de mejorar la eficacia de esta compañía en el mercado, (asumiendo en este ejemplo, que a mayor tiempo con el cliente más cantidad de venta se pueden realizar o sencillamente hay posibilidades de invertir en el mercado para la apertura de nuevos clientes). De nuevo, es recomendable mirar las posibilidades con un enfoque diferente (como se aprende en el ejercicio de los nueve puntos), ya que si no lo hacemos nosotros, puede que nuestros competidores lo hagan.

De esta manera la empresa ha pasado de una por una fase primero de definición a los niveles estratégicos y de eficiencia, luego se ha llegado al compromiso del equipo directivo de apoyo a los proyectos y facilitar la ejecución de los mismos.

FASE 3: Selección de los proyectos de cambio que vamos a ejecutar. Se trata de en un procedimiento de selección siguiendo los cauces habituales en la compañía, por lo tanto midiendo: la capacidad realista de ejecución, los efectos económicos, definiendo los objetivos de cada proyecto y autorizando las inversiones y recursos necesarios para la ejecución.

Es muy importante que todos los proyectos de gestión del cambio aprobados han de ser abiertamente apoyados por todos los niveles directivos. Estamos hablando de proyectos sobre los que puede gravitar el futuro de la empresa o tienen un enorme impacto que los resultados de la misma. Estamos hablando de proyectos y en los que seguramente tendrán que participar un gran porcentaje de los empleados. El equipo directivo tiene que apoyar unánimemente estos proyectos que ha sido aprobado por ellos sin dejar un solo resquicio de duda o a la incertidumbre. Esto quiere decir que hay que tomar una posicion “de arriba a abajo” (top-down).

De esta manera la empresa ha pasado de una por una fase primero de definición a los niveles estratégicos y de eficiencia, luego se ha llegado al compromiso del equipo directivo de apoyo a los proyectos y facilitar la ejecución de los mismos.

Solamente nos queda implantarlos.

El cambio es un fenómeno que ha existido el mundo desde el comienzo de la Historia. Las manifestaciones las podemos ver en diferentes entornos: político, social, cultural, religioso, medioambiental y en el entorno empresarial. En unos casos, la sociedad se ha adaptado al entorno, en otros solamente han sobrevivido aquellos capaces de adaptarse.

En el mundo empresarial, las empresas que no han sabido anticiparse al cambio o evolucionar adecuadamente han perdido su posición competitiva en el mercado. En las últimas décadas se ha incrementado la velocidad de aparición de cambios empresariales, siendo esta velocidad creciente. Sólamente aquellos que han sabido diseñar una estrategia y gestionar el cambio son los que han alcanzado posiciones de liderazgo.

Hay muchas formas de realizar la Gestión del Cambio, dependerá de factores tales como: dimensión de la empresa, cantidad de recursos directivos disponible, el tipo de cambio y la cultura de la empresa, entre otros. Este abanico de posibilidades, así como la importancia estratégica de la Gestión del Cambio aconseja en muchas ocasiones contar con la colaboración de recursos exteriores a la empresa, bien sean incorporados a la plantilla o como consultores externos.

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¿Por qué cada vez es más frecuente la necesidad del cambio empresarial? Existe en varios factores que producen la aceleración de la evolución de la industria: entorno globalizado, expansión de las tareas productivas a países en vías de desarrollo, evolución de las tecnologías, fuerte entorno competitivo, aparición de nuevos competidores con estructura de nuevo diseño y altamente eficientes en costo y productividad. Está claro que el equipo directivo debe de dedicar más porcentaje de su tiempo a preparar a su empresa para el cambio: Si en décadas anteriores se producía un cambio importante que afectase potencialmente a la posición competitiva de la empresa cada varios años ahora se produce en meses y cada vez el intervalo será más corto.

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LEY 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso a la Sociedad de la Información
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REAL DECRETO 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

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LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.

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ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.

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ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.
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El servicio al ciudadano exige consagrar su derecho a comunicarse con las Administraciones por medios electrónicos. La contrapartida de ese derecho es la obligación de éstas de dotarse de los medios y sistemas electrónicos para que ese derecho pueda ejercerse. Esa es una de las grandes novedades de la Ley: pasar de la declaración de impulso de los medios electrónicos e informáticos -que se concretan en la práctica en la simple posibilidad de que algunas Administraciones, o algunos de sus órganos, permitan las comunicaciones por medios electrónicos- a que estén obligadas a hacerlo porque la Ley reconoce el derecho de los ciudadanos a establecer relaciones electrónicas.

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