Las siglas BPM corresponden a la tecnología de “Business Process Managemenet” en Inglés y se puede definir como:

Conjunto de herramientas y metodologías de trabajo que permiten: el diseño, modelización, integración, ejecución, análisis, administración, gestión, simulación y mejora de los procesos de negocio de una empresa. Cuando hablamos de la suite completa de funcionalidades, los sistemas BPM suelen ser referidos como sistemas BPMS (Business Process Management Suite).

El origen de los BPMS está en los paquetes de workflow a los que se les han ido añadiendo componentes hasta completar el ciclo de vida y optimización de un proceso. Los paquetes de BPMS tienen típicamente los siguientes componentes:

• Diseño gráfico y análisis de procesos
• Motor de orquestación y ejecución de procesos
• Herramientas de análisis e inteligencia de negocio
• Motor de reglas de negocio
• Herramientas de simulación y optimización
• Bus de integración
• Repositorio de documentos

El uso adecuado de estas herramientas, nos permiten definir y gestionar la vida de un proceso en un ciclo de mejora continua:

El cambio es un fenómeno que ha existido el mundo desde el comienzo de la Historia. Las manifestaciones las podemos ver en diferentes entornos: político, social, cultural, religioso, medioambiental y en el entorno empresarial. En unos casos, la sociedad se ha adaptado al entorno, en otros solamente han sobrevivido aquellos capaces de adaptarse.

En el mundo empresarial, las empresas que no han sabido anticiparse al cambio o evolucionar adecuadamente han perdido su posición competitiva en el mercado. En las últimas décadas se ha incrementado la velocidad de aparición de cambios empresariales, siendo esta velocidad creciente. Sólamente aquellos que han sabido diseñar una estrategia y gestionar el cambio son los que han alcanzado posiciones de liderazgo.

Hay muchas formas de realizar la Gestión del Cambio, dependerá de factores tales como: dimensión de la empresa, cantidad de recursos directivos disponible, el tipo de cambio y la cultura de la empresa, entre otros. Este abanico de posibilidades, así como la importancia estratégica de la Gestión del Cambio aconseja en muchas ocasiones contar con la colaboración de recursos exteriores a la empresa, bien sean incorporados a la plantilla o como consultores externos.

Contacte con nosotros para que estudiemos una solución para sus necesidades.

¿Por qué cada vez es más frecuente la necesidad del cambio empresarial? Existe en varios factores que producen la aceleración de la evolución de la industria: entorno globalizado, expansión de las tareas productivas a países en vías de desarrollo, evolución de las tecnologías, fuerte entorno competitivo, aparición de nuevos competidores con estructura de nuevo diseño y altamente eficientes en costo y productividad. Está claro que el equipo directivo debe de dedicar más porcentaje de su tiempo a preparar a su empresa para el cambio: Si en décadas anteriores se producía un cambio importante que afectase potencialmente a la posición competitiva de la empresa cada varios años ahora se produce en meses y cada vez el intervalo será más corto.

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Se pueden distinguir tres fases:

FASE 1: Definición de las estrategias de la compañía. Este aspecto no es nuevo y es labor de la alta dirección. Lo que varía o lo que debe variar es el enfoque que demos a esta estrategia independientemente de el cuidadoso análisis, como es habitual de todas las tendencias de evolución de mercado, tanto en relación a productos, tecnología y demanda de los usuarios. El nuevo elemento es mirar con un enfoque diferente ya que en este mundo de muy alto nivel de competitividad tenemos que estar preparado para sorpresas de nuevas compañías emergentes como las que se describen en la página correspondiente de este sitio Web.

Hay un ejemplo que ilustra el tipo de visión con la que se deberían de ver las cosas y para ello existe un ejercicio: El ejercicio de los nueve puntos.

Tenemos la figura en la que aparecen nueve puntos marcados de color rojo en un cuadrado, tanto en los bordes como en el centro. Se trata de unir los nueve puntos con una única línea formada por trazo rectilíneo dibujada sin levantar el lápiz del papel y sin pasar dos veces por el mismo punto. Animamos al lector (si no conoce la solución) a que piense en ella durante un periodo razonable de tiempo y si no la encuentra haga doble click en la figura y aparecerá la solución.

FASE 2: Definición de aquellos puntos que sin ser estratégicos mejoran sustancialmente nuestra eficiencia en el mercado. Un ejemplo o de este punto sería el de una compañía de ventas en la que se decide poner los medios y la infraestructura necesaria para maximizar el porcentaje de tiempo que sus vencedores están “cara a cara” con los clientes. No estamos hablando del punto anterior relacionado con la estrategia de la compañía pero sí estamos hablando de mejorar la eficacia de esta compañía en el mercado, (asumiendo en este ejemplo, que a mayor tiempo con el cliente más cantidad de venta se pueden realizar o sencillamente hay posibilidades de invertir en el mercado para la apertura de nuevos clientes). De nuevo, es recomendable mirar las posibilidades con un enfoque diferente (como se aprende en el ejercicio de los nueve puntos), ya que si no lo hacemos nosotros, puede que nuestros competidores lo hagan.

De esta manera la empresa ha pasado de una por una fase primero de definición a los niveles estratégicos y de eficiencia, luego se ha llegado al compromiso del equipo directivo de apoyo a los proyectos y facilitar la ejecución de los mismos.

FASE 3: Selección de los proyectos de cambio que vamos a ejecutar. Se trata de en un procedimiento de selección siguiendo los cauces habituales en la compañía, por lo tanto midiendo: la capacidad realista de ejecución, los efectos económicos, definiendo los objetivos de cada proyecto y autorizando las inversiones y recursos necesarios para la ejecución.

Es muy importante que todos los proyectos de gestión del cambio aprobados han de ser abiertamente apoyados por todos los niveles directivos. Estamos hablando de proyectos sobre los que puede gravitar el futuro de la empresa o tienen un enorme impacto que los resultados de la misma. Estamos hablando de proyectos y en los que seguramente tendrán que participar un gran porcentaje de los empleados. El equipo directivo tiene que apoyar unánimemente estos proyectos que ha sido aprobado por ellos sin dejar un solo resquicio de duda o a la incertidumbre. Esto quiere decir que hay que tomar una posicion “de arriba a abajo” (top-down).

De esta manera la empresa ha pasado de una por una fase primero de definición a los niveles estratégicos y de eficiencia, luego se ha llegado al compromiso del equipo directivo de apoyo a los proyectos y facilitar la ejecución de los mismos.

Solamente nos queda implantarlos.

El cambio es un fenómeno que ha existido el mundo desde el comienzo de la Historia. Las manifestaciones las podemos ver en diferentes entornos: político, social, cultural, religioso, medioambiental y en el entorno empresarial. En unos casos, la sociedad se ha adaptado al entorno, en otros solamente han sobrevivido aquellos capaces de adaptarse.

En el mundo empresarial, las empresas que no han sabido anticiparse al cambio o evolucionar adecuadamente han perdido su posición competitiva en el mercado. En las últimas décadas se ha incrementado la velocidad de aparición de cambios empresariales, siendo esta velocidad creciente. Sólamente aquellos que han sabido diseñar una estrategia y gestionar el cambio son los que han alcanzado posiciones de liderazgo.

Hay muchas formas de realizar la Gestión del Cambio, dependerá de factores tales como: dimensión de la empresa, cantidad de recursos directivos disponible, el tipo de cambio y la cultura de la empresa, entre otros. Este abanico de posibilidades, así como la importancia estratégica de la Gestión del Cambio aconseja en muchas ocasiones contar con la colaboración de recursos exteriores a la empresa, bien sean incorporados a la plantilla o como consultores externos.

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¿Por qué cada vez es más frecuente la necesidad del cambio empresarial? Existe en varios factores que producen la aceleración de la evolución de la industria: entorno globalizado, expansión de las tareas productivas a países en vías de desarrollo, evolución de las tecnologías, fuerte entorno competitivo, aparición de nuevos competidores con estructura de nuevo diseño y altamente eficientes en costo y productividad. Está claro que el equipo directivo debe de dedicar más porcentaje de su tiempo a preparar a su empresa para el cambio: Si en décadas anteriores se producía un cambio importante que afectase potencialmente a la posición competitiva de la empresa cada varios años ahora se produce en meses y cada vez el intervalo será más corto.

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JOSE PEREZ LOZANO

Soy un emprendedor que comparto mi tiempo entre alguna compañía de la que soy socio, el tiempo que dedico a hacer consultoría con clientes y a disfrutar de la vida y de mi familia.

Anteriormente, he sido empleado por cuenta ajena y casi siempre me he movido en un entorno de gran empresa multinacional y siempre muy cerca de la problemática de los clientes, Mis campos de especialidad son: las Tecnologías de la Información, los Procesos de Negocio, la Gestión del Cambio. También he sido profesor durante unos años en la Universidad Politécnica de Madrid.

La mayor parte del tiempo que he trabajado de empleado, he sido directivo, aunque he desempeñado otros puestos de tipo técnico y vendedor. Creo que tengo experiencia en muchos campos de la empresa y esto lo acreditan los diferentes puestos de trabajo:

• Ingeniero de Sistemas Informáticos.
• Consultor.
• Director de Consultoría.
• Vendedor.
• Director de Centro de Respuesta a Clientes.
• Director de Operaciones de Ventas

Siempre he cumplido mis objetivos profesionales y recuerdo con especial cariño el reconocimiento que recibí de la empresa que me contrataba en aquel momento como uno de los mejores vendedores del mundo y el mejor de España, obtenido el siguiente año de incorporarme al equipo de Ventas.

Durante unos años, he viajado continuamente por España y resto del mundo, con responsabilidades internacionales. Para mí el Inglés es mi segunda lengua, hablado como escrito con fluidez. Me defiendo en Catalán, Portugués, Valenciano, y Gallego a nivel de lectura y entendimiento básico-medio.

También recuerdo mi pasado académico, siendo Licenciado en Matemáticas (Especialidad: Cálculo Automático) por la Universidad Complutense de Madrid y Master en Economía y Dirección de Empresas, IESE, por la Universidad de Navarra. Soy miembro del Ilustre Colegio Oficial de Doctores y Licenciados en Filosofía y Letras y Ciencias de Madrid.

Me encanta la innovación y los entornos en los que hay ausencia de papel. Para mí el cliente es una devoción y no tolero procesos ni situaciones donde no se le venere.

Si quieres contactar conmigo, estaré encantado de comentar estos aspectos con más detalles. Te ruego utilices el formulario de Contacto.<–>

Ya se encuentra disponible el nuevo Manual actualizado de Factura Electrónica.

Asimelec colabora con Fenitel en el despliegue de un proyecto de factura electrónica que incluye varias actuaciones y que ha merecido en apoyo del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y del Fondo Europeo de Desarrollo Regional,a través del Plan Avanza.

El Plan Avanza se orienta a conseguir la adecuada utilización de Internet y las tecnologías de la información y las comunicaciones y a contribuir al éxito de un modelo de crecimiento económico basado en el incremento de la competitividad y la productividad, la promoción de la igualdad social y regional y la mejora del bienestar y la calidad de vidade los ciudadanos.

Ya está disponible la nueva versión del Manual de Factura Electrónica DESCARGAR.

Introducción
En los últimos años, se han aprobado en todo el mundo nuevas leyes que soportan las firmas digitales y electrónicas como medio de autenticar datos y transacciones electrónicas. La “US e-Sign Bill “, firmada por el anterior presidente de los E.E.U.U. Bill Clinton y la directiva de la UE para firma electrónica son dos ejemplos de esta tendencia global.
Las organizaciones han sido reacias a saltar al carro de las firmas digitales debido al coste y a la complejidad asociados a las soluciones típicas de PKI. Aunque las firmas digitales ofrecen una reducción inmediata en papeleo, costes de manipulación y de archivo, la tecnología ha llegado a ser asociada con despliegues muy lentos, alto costo y dificultad de gestión para despliegues más allá de los 100 usuarios.

El Libro Blanco de la Firma Digital basada en PKI

El próximo 20 de mayo en el Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid.

La Comisión de Seguridad TIC programa este evento para analizar las oportunidades empresariales e individuales de la identificación digital, de la mano de profesionales del sector público y privado.

ASIMELEC celebrará el II Congreso de DNI Electrónico e Identidad Digital, el próximo día 20 de mayo, en el Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid (c/Santa Isabel, 51 – 28012). La Comisión de Seguridad de Tecnologías de la Información ha sido la encargada de poner en marcha este acto.

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Jornada sobre Facturación Electrónica

Según un informe elaborado por KPMG sobre “Las tecnologías de la sociedad de la información en la empresa española” 2007, las empresas de Castilla-La Mancha se sitúan por encima de la media nacional en cuanto a implantación de herramientas tecnológicas, como el uso de PCs, la realización de publicidad por Internet y la utilización de comercio electrónico y la facturación electrónica. Las empresas que emiten facturas electrónicas se sitúan en un 11%, casi un punto por encima de la media española que se situa en un 10,1%.

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Las últimas novedades acerca de la implantación de la e-factura

El próximo día 18 de Junio de 2008 tendrá lugar en Madrid el III Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada, organizado por ASIMELEC en Madrid.

El Congreso se enmarca entre las actividades promovidas por el Grupo de Trabajo de Factura Electrónica y la Comisión de Seguridad en las Tecnologías de la Información y Confianza en la Red.

A lo largo de la jornada se desarrollarán ponencias, mesas redondas, y debates en torno a la factura electrónica y a la digitalización certificada, tras un año en el que se han producido importantes novedades legislativas que afectan a aspectos como la obligatoriedad de su implantación en determinados supuestos y la de los formatos electrónicos a utilizar. Además, por la especialización de los ponentes, se podrá analizar el futuro de la adopción de la factura electrónica en España y en los países de su entorno, con la vista puesta en resolver uno de los principales retos pendientes: la compatibilidad entre las diferentes soluciones.

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